Der Vigilae-Prozess

Von der Begründung der Geschäftsbeziehung bis zum versiegelten Dossier, in sechs Schritten.

Eine klare, reproduzierbare und nachvollziehbare Methode. In jedem Schritt bereitet ein KI-Copilot den Boden; bei jeder Entscheidung sind Sie es, der bestätigt. Am Ende ist alles in einem zeitgestempelten Register versiegelt, bereit zur Vorlage.

  • Ein Sorgfaltsdossier je Kunde oder Vorgang
  • Eine deterministische und prüfbare Risikobewertung – Regeln, keine Intuitionen
  • Ein PDF-Nachweisdossier in Eigenmarke, bereit für die Kontrolle

Score von 100 in 2 Minuten · Ohne Kreditkarte · Ohne Bindung

Der Film

Vigilae, in 55 Sekunden.

Vom verstreuten Dossier zum versiegelten Register: Die KI nimmt wahr, die Engine klassifiziert, Sie entscheiden, der Nachweis wird versiegelt.

55 Sekunden · französisches Voiceover · Untertitel verfügbar · Ton zuschaltbar

Der Ablauf

Sechs Schritte, ein roter Faden: Sie behalten die Kontrolle.

Vigilae ersetzt weder Ihr Urteil noch Ihre Verantwortung: Es bereitet vor, strukturiert und protokolliert, damit Sie schnell und richtig entscheiden.

1

Begründung der Geschäftsbeziehung

Sie eröffnen den Vorgang. Vigilae strukturiert die Identifizierung des Kunden und gegebenenfalls der wirtschaftlich Berechtigten. Die Identifizierung geht der Überprüfung stets voraus, wie es der Rechtsrahmen verlangt.

Ref. Art. L.561-5 CMF.
2

Unterlagen & Extraktion

Sie hinterlegen die Unterlagen (Ausweis, Handelsregisterauszug, Satzung, Nachweis der Mittelherkunft). Die KI liest sie, extrahiert die relevanten Informationen und meldet, was fehlt. Sie behalten die Kontrolle über jedes übernommene Datum.

3

Wirtschaftlich Berechtigte & Risiko

Vigilae rekonstruiert die Beteiligungskette, identifiziert die wirtschaftlich Berechtigten und schlägt eine Risikobewertung (gering / standard / verstärkt) nach einer deterministischen und prüfbaren Logik vor.

4

Screening

Abgleich gegen Sanktionslisten, Vermögenseinfrierungen und PEP, vor der Transaktion, anschließend fortlaufendes Re-Screening während der gesamten Beziehung. Jeder Treffer wird Ihnen zur Entscheidung vorgelegt.

5

Entscheidung (durch den Menschen)

Sie entscheiden: die Geschäftsbeziehung eingehen, verstärkte Sorgfaltspflichten anwenden oder eine Verdachtsmeldung vorbereiten. Vigilae verfasst den Entwurf der Meldung vor und bereitet den Export im Format der zentralen Meldestelle (ERMES) vor – die Übermittlung bleibt Ihr Akt.

6

Nachweis

Der Vorgang wird versiegelt: zeitgestempeltes Register mit SHA-256 und PDF-Nachweisdossier in Eigenmarke. Ihre Sorgfalt ist nachvollziehbar und im Prüfungsfall leicht vorlegbar.

Vigilae bereitet den Export im ERMES-Format vor; die Übermittlung an die zentrale Meldestelle (FIU) bleibt ein Akt des Meldenden. Das Werkzeug meldet niemals an Ihrer Stelle und offenbart dem Kunden keine Meldung (Art. L.561-18 CMF).

Was Sie dabei gewinnen

Weniger Verwaltung, mehr Beherrschung.

Zeit

Das Dossier in Minuten

Automatische Extraktion der Unterlagen, assistierte Ermittlung der wirtschaftlich Berechtigten, Screening mit einem Klick. Die Zeit fließt zurück in die Beratung.

Beherrschung

Eine reproduzierbare Methode

Dieselbe Sorgfalt bei jedem Dossier, an jedem Tag. Die Bewertung ist erklärbar und wiederholbar.

Gelassenheit

Bereit für die Kontrolle

Jederzeit ein vollständiges, zeitgestempeltes und der zuständigen Aufsichtsbehörde vorlegbares Nachweisdossier.

Vertrauen

Sie bleiben der Entscheider

Die KI bereitet vor, die Engine klassifiziert, Sie entscheiden. Die Entscheidung und die Meldung bleiben Ihre Akte.

Häufige Fragen

Ihre Fragen, unsere klaren Antworten.

Wie lange dauert die Bearbeitung eines Vorgangs?

Wenige Minuten für ein einfaches Dossier: Die Extraktion der Unterlagen und das Screening sind assistiert, und die Bewertung wird automatisch vorgeschlagen. Die Zeit für die Entscheidung, die Ihnen obliegt, behalten Sie.

Entscheidet Vigilae an meiner Stelle?

Nein. Die KI nimmt wahr und bereitet vor, die deterministische Engine klassifiziert, doch die Entscheidung, eine Geschäftsbeziehung einzugehen, die Sorgfalt zu verstärken oder zu melden, bleibt vollständig die Ihre.

Was enthält das Nachweisdossier?

Ein klares und vollständiges PDF, in Ihrem Namen (Eigenmarke): Identifizierung, wirtschaftlich Berechtigte, Bewertungsfaktoren, Screening, zeitgestempelte Nachvollziehbarkeit und Schlussfolgerung. Bereit zur Archivierung oder Vorlage.

Wechseln Sie zu einer klaren Sorgfalt

Sehen Sie den Prozess anhand eines Ihrer Dossiers.

Beginnen Sie mit dem kostenlosen Audit und buchen Sie anschließend eine 15-minütige geführte Demo: Wir durchlaufen die sechs Schritte anhand eines Falls nahe an Ihrem. Sie behalten in jedem Schritt die Kontrolle.

Ohne Kreditkarte · Ohne Bindung · Geführte Inbetriebnahme

Vigilae unterstützt den Fachmann bei seinen GwG-Pflichten. Das Werkzeug nimmt wahr, strukturiert, screent und protokolliert; der Fachmann bleibt der alleinige Entscheider und der alleinige Melder gegenüber der zentralen Meldestelle (FIU).