Het Vigilae-traject

Van het aangaan van de relatie tot het verzegelde dossier, in zes stappen.

Een heldere, reproduceerbare en getraceerde methode. Bij elke stap effent een AI-copiloot het terrein; bij elke beslissing valideert u. Op het einde wordt alles verzegeld in een register met tijdstempel, klaar om over te leggen.

  • Eén waakzaamheidsdossier per cliënt of per transactie
  • Een deterministische en controleerbare risicobeoordeling — regels, geen intuïties
  • Een white-label PDF-bewijsdossier, klaar voor de controle

Score op 100 in 2 minuten · Zonder bankkaart · Zonder verplichting

De video

Vigilae, in 55 seconden.

Van het verspreide dossier naar het verzegelde register: de AI neemt waar, de engine classificeert, u beslist, het bewijs wordt verzegeld.

55 seconden · Franse voice-over · ondertiteling beschikbaar · geluid inschakelbaar

Het verloop

Zes stappen, één rode draad: u houdt de regie.

Vigilae vervangt noch uw oordeel, noch uw verantwoordelijkheid: het bereidt voor, structureert en traceert zodat u snel en goed beslist.

1

Aangaan van de relatie

U opent het dossier. Vigilae structureert de identificatie van de cliënt en, indien van toepassing, van de uiteindelijk begunstigden. De identificatie gaat altijd vooraf aan de verificatie, zoals het kader vereist.

Ref. art. L.561-5 CMF.
2

Documenten & extractie

U levert de documenten aan (identiteit, KvK-uittreksel, statuten, bewijs van herkomst van de gelden). De AI leest deze, haalt er de nuttige informatie uit en signaleert wat ontbreekt. U houdt de controle over elk gegeven dat wordt opgenomen.

3

Begunstigden & risico

Vigilae reconstrueert de eigendomsketen, identificeert de uiteindelijk begunstigden en stelt een risicobeoordeling voor (laag / standaard / verscherpt) volgens een deterministische en controleerbare logica.

4

Screening

Screening op sancties, bevriezing van tegoeden en PEP's, vóór de transactie, gevolgd door doorlopende herscreening gedurende de hele relatie. Elke melding wordt aan u voorgelegd ter beslissing.

5

Beslissing (menselijk)

U beslist: de relatie aangaan, verscherpte waakzaamheid toepassen of een melding van een ongebruikelijke transactie voorbereiden. Vigilae stelt de melding voor en bereidt de export voor in het ERMES-formaat van de FIU — de toezending blijft uw handeling.

6

Bewijs

Het dossier wordt verzegeld: een register met tijdstempel in SHA-256 en een PDF-bewijsdossier in white label. Uw waakzaamheid is getraceerd en eenvoudig overlegbaar bij een controle.

Vigilae bereidt de export in ERMES-formaat voor; de toezending aan de FIU blijft een handeling van de melder. Het hulpmiddel meldt nooit in uw plaats en onthult geen enkele melding aan de cliënt (art. L.561-18 CMF).

Wat het u oplevert

Minder administratie, meer beheersing.

Tijd

Het dossier in enkele minuten

Automatische extractie van documenten, ondersteunde opsporing van uiteindelijk begunstigden, screening met één handeling. De tijd komt terug bij het advies.

Beheersing

Een reproduceerbare methode

Dezelfde nauwgezetheid bij elk dossier, ongeacht de dag. De beoordeling is verklaarbaar en herspeelbaar.

Gemoedsrust

Klaar voor de controle

Op elk moment een compleet bewijsdossier, voorzien van een tijdstempel en overlegbaar aan de bevoegde toezichthouder.

Vertrouwen

U blijft de beslisser

De AI bereidt voor, de engine classificeert, u hakt de knoop door. De beslissing en de melding blijven uw handelingen.

Veelgestelde vragen

Uw vragen, onze heldere antwoorden.

Hoeveel tijd kost het om een dossier te verwerken?

Enkele minuten voor een eenvoudig dossier: de extractie van documenten en de screening worden ondersteund, en de beoordeling wordt automatisch voorgesteld. U houdt de tijd voor de beslissing, die de uwe is.

Beslist Vigilae in mijn plaats?

Nee. De AI neemt waar en bereidt voor, de deterministische engine classificeert, maar de beslissing om een relatie aan te gaan, de waakzaamheid te verscherpen of te melden blijft volledig de uwe.

Wat bevat het bewijsdossier?

Een heldere en complete PDF op uw naam (white label): identificatie, uiteindelijk begunstigden, beoordelingsfactoren, screening, traceerbaarheid met tijdstempel en conclusie. Klaar om te archiveren of over te leggen.

Stap over op heldere waakzaamheid

Bekijk het traject op een van uw eigen dossiers.

Begin met de gratis audit en boek vervolgens een begeleide demo van 15 minuten: wij doorlopen de zes stappen op een casus die de uwe benadert. U houdt bij elke stap de regie.

Zonder bankkaart · Zonder verplichting · Begeleide ingebruikname

Vigilae ondersteunt de professional bij zijn Wwft-verplichtingen. Het hulpmiddel neemt waar, structureert, screent en traceert; de professional blijft als enige beslisser en als enige melder bij de FIU.