Beleid voor het gebruik van AI
Vigilae berust op een onveranderlijk principe: de AI neemt waar, een deterministische engine structureert en classificeert, de professional beslist. Deze pagina beschrijft precies de rol van de AI, de aanwezige technische en contractuele kaders, en uw rechten.
Score op een schaal van 0 tot 100 in 2 minuten · Zonder bankkaart · Zonder verplichting
Vigilae, in 61 seconden.
Van verspreide dossiers tot een verzegeld register: de AI neemt waar, de engine classificeert, u beslist, het bewijs wordt verzegeld.
61 seconden · Nederlandse voice-over · ondertitels beschikbaar · geluid inschakelbaar
De AI neemt waar, zij beslist niet.
Bij Vigilae heeft kunstmatige intelligentie uitsluitend een rol van waarneming: een identiteitsbewijs of document lezen, daaruit gestructureerde velden halen, een conceptverslag herformuleren of een vraag beantwoorden in de copiloot.
De screening (sanctielijsten, bevriezing van tegoeden, PEP's), de risicobeoordeling (laag / standaard / verscherpt) en de inhoud van een concept-melding van een ongebruikelijke transactie worden voortgebracht door een deterministische engine — expliciete, reproduceerbare en controleerbare regels, zonder enig algoritme voor machinaal leren.
Elke beslissing met rechtsgevolgen — een relatie aangaan, het risico beoordelen, melden aan de financiële inlichtingeneenheid (FIU) — wordt genomen door een menselijke professional. Geen enkele beslissing met rechtsgevolgen wordt geautomatiseerd (art. 22 AVG). Geen enkele melding van een ongebruikelijke transactie wordt automatisch ingediend bij de financiële inlichtingeneenheid (FIU).
Vigilae ondersteunt de professional bij zijn antiwitwasverplichtingen. Het hulpmiddel neemt waar, structureert, screent en traceert; de professional blijft als enige beslisser en als enige melder bij de FIU.
Beschermingsmechanismen ingebouwd.
Niet-betrouwbare inhoud
De uit een document geëxtraheerde tekst wordt behandeld als een niet-betrouwbaar gegeven en ingekapseld in onze aanroepen. Deze architectuur beperkt de risico's van manipulatie van instructies (prompt injection).
Gecontroleerde uitvoer
De uitvoer van de AI wordt structureel gevalideerd voordat deze wordt gebruikt. Alleen informatie die voldoet aan het verwachte schema wordt behouden.
Noodzakelijkheidsbeginsel
Alleen de inhoud van het betrokken dossier wordt bij een aanroep aan de AI doorgegeven. Geen enkele historiek van andere cliënten wordt in het verzoek opgenomen.
Gescheiden engine
De screening en de risicobeoordeling lopen nooit via een taalmodel. Zij berusten op een op regels gebaseerde engine, waarvan de logica gedocumenteerd en herspeelbaar is.
Waar uw gegevens worden verwerkt.
Wanneer de AI-waarneming voor een dossier is geactiveerd, vindt de verwerking plaats via een AI-leverancier die binnen de Europese Unie wordt gehost. Voor deze verwerking worden geen gegevens buiten de EU doorgegeven.
De activering van de AI-waarneming is een functie die losstaat van de basisverwerkingen (screening, beoordeling, register), die onafhankelijk werken en geen beroep doen op enige externe AI-dienst.
Geen modeltraining, ten hoogste zestig dagen.
De AI-leverancier waarop Vigilae een beroep doet, is Google Cloud (Vertex AI), in de regio europe-west1, voor het draaien van het model Claude van Anthropic. Deze leverancier verbindt zich er contractueel toe om:
- de ingediende inhoud niet te gebruiken om zijn modellen te trainen, te verfijnen of te verbeteren;
- deze niet langer dan zestig dagen te bewaren, en dat uitsluitend met het oog op misbruikdetectie.
Deze verbintenissen zijn vastgelegd in een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 van de AVG. Wij vallen niet onder een uitzondering met nulretentie: dat schrijven we liever op dan de indruk te wekken dat er niets wordt bewaard.
Geactiveerd op deze dienst sinds 5 september 2026.
Op deze dienst is de AI-waarneming sinds 5 september 2026 geactiveerd. Zij ontvangt de inhoud van de aan extractie onderworpen stukken en de tekst van de aan de copiloot gestelde vragen — niets anders.
In een nieuwe installatie is de AI-waarneming inactief: Vigilae werkt dan zonder enig document of enige inhoud naar een externe AI-dienst te sturen, en de screening, de beoordeling en alle basisfuncties werken in deterministische modus, zonder beroep op een taalmodel. Dat doen ze hier nog altijd: de activering heeft niets veranderd aan het rekenwerk.
De activering van de AI-waarneming is onderworpen aan:
- de invoering van het hierboven beschreven contractuele kader;
- een uitdrukkelijke beslissing van de operator.
Het verzenden van afbeeldingen of gescande documenten (PDF's, foto's van documenten) naar een AI-dienst vereist een aanvullende, specifieke toestemming, los van de algemene activering.
Het hulpmiddel kan de AI-waarneming niet buiten het kantoor om activeren. De operator behoudt de controle over de geactiveerde functies.
Uw rechten.
Overeenkomstig de AVG beschikt u over een recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar met betrekking tot uw persoonsgegevens die door Vigilae worden verwerkt.
Om deze rechten uit te oefenen of voor elke vraag over de bescherming van uw gegevens, raadpleegt u onze pagina Privacy (AVG) of neemt u contact met ons op via contact@vigilae.org.
Uw vragen, onze heldere antwoorden.
Kan de AI een melding aan de FIU activeren?
Nee. Geen enkele melding van een ongebruikelijke transactie wordt ooit automatisch ingediend. De AI kan bijdragen aan het opstellen van een conceptverslag, maar de handeling van het melden — de beslissing en de toezending — blijft altijd die van de professional.
Worden mijn documenten gebruikt om de AI te trainen?
Nee. De AI-leverancier gebruikt de inhoud niet om zijn modellen te trainen en bewaart deze niet langer dan zestig dagen, en dat uitsluitend met het oog op misbruikdetectie. Deze verbintenis is vastgelegd in een verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG).
Wat gebeurt er als ik de AI-waarneming niet activeer?
Vigilae werkt volledig: screening, risicobeoordeling, register met tijdstempel, bewijsdossier — al deze functies berusten op de deterministische engine en doen geen beroep op enige externe AI-dienst. De AI-waarneming is een aanvullende laag, standaard inactief.
Een antiwitwas-compliance waarbij u bij elke stap de regie houdt.
Ontdek Vigilae op een casus die de uwe benadert: gratis audit in twee minuten, daarna een begeleide demo. De professional beslist, het hulpmiddel bereidt voor en traceert.
Zonder bankkaart · Zonder verplichting · Begeleide ingebruikname
Vigilae ondersteunt de professional bij zijn antiwitwasverplichtingen. Het hulpmiddel neemt waar, structureert, screent en traceert; de professional blijft als enige beslisser en als enige melder bij de FIU.