Wie uw gegevens verwerkt, waarvoor en vanwaar.
Voordat u waakzaamheidsdossiers aan een hulpmiddel toevertrouwt, hebt u het recht om precies te weten wie eraan komt. Deze pagina wordt gegenereerd uit de werkelijke configuratie van de dienst: een dienstverlener die er niet op staat, verwerkt niets voor ons.
Score op een schaal van 0 tot 100 in 2 minuten · Zonder bankkaart · Zonder verplichting
Vigilae, in 55 seconden.
Van het verspreide dossier naar het verzegelde register: de AI neemt waar, de engine classificeert, u beslist, het bewijs wordt verzegeld.
55 seconden · Franse voice-over · ondertiteling beschikbaar · geluid inschakelbaar
Onze verwerkers, volledig.
Elke regel geeft aan wat de dienstverlener doet, welke gegevens hij ziet, waar hij ze verwerkt en onder welke waarborgen. Niets meer, niets minder.
| Dienstverlener | Doel | Betrokken gegevens | Locatie | Waarborgen |
|---|---|---|---|---|
| OVH SAS | Hosting van de applicatieservers en van de database. | Alle gegevens van de dienst, versleuteld in rust. | Frankrijk Europese Unie | Verwerking uitsluitend op installaties die zich in de Europese Unie bevinden. Geen doorgifte buiten de EU. |
| Hetzner Online GmbH | Bewaren van een versleutelde back-up in een ander land dan waar de dienst wordt geëxploiteerd, om herstel na een storing, een onopzettelijke vernietiging of een cyberaanval mogelijk te maken. | Database van de dienst en bewijsstukken die door cliënten van de kantoren zijn aangeleverd. | Duitsland Europese Unie | De back-ups worden vóór verzending versleuteld en blijven versleuteld opgeslagen; de ontsleutelingssleutel blijft op de door Vigilae beheerde servers en wordt niet aan Hetzner Online GmbH verstrekt. |
| Google Cloud (Vertex AI) — modèle Claude d'Anthropic | Ondersteunde extractie van de bewijsstukken en documentaire copiloot, wanneer het kantoor de functie activeert. | Inhoud van de aan extractie onderworpen stukken en tekst van de aan de copiloot gestelde vragen. | Europese Unie Europese Unie | Regio europe-west1. Het model draait binnen de Vertex AI-infrastructuur; de gegevens dienen niet om modellen te trainen. De prompts en de antwoorden worden ten hoogste zestig dagen bewaard, uitsluitend met het oog op misbruikdetectie, en worden daarna gewist. |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Incasso van de abonnementen en beheer van de betaalmiddelen. | Factuuradres en betaalgegevens. Vigilae bewaart geen enkel kaartnummer. | Ierland Europese Unie | Europese entiteit van de dienstverlener; kaartgegevens worden uitsluitend door hem verwerkt. |
| HubSpot Ireland Ltd | Registratie en opvolging van de aanvragen die via de openbare formulieren van de site worden verstuurd (online audit, demo). | E-mailadres van de aanvrager, opgegeven auditresultaat en context van de aanvraag. Geen enkel gegeven uit een cliëntdossier. | Ierland Europese Unie | Gegevens gehost in de Europese Unie (Europese omgeving van HubSpot); verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG. |
| Brevo (Sendinblue SAS) | Verzending van de transactionele e-mails: verzoek om stukken aan de cliënt, auditrapport, digest en herinneringen. | Adres en naam van de bestemmeling, onderwerp en inhoud van het bericht, bijlagen (tot 6 MB). | Frankrijk Europese Unie | Dienstverlener gevestigd in Frankrijk; er wordt geen enkel gegeven uit een waakzaamheidsdossier aan het bericht toegevoegd, behalve een document dat de professional uitdrukkelijk heeft geëxporteerd. |
| OVH SAS — stockage objet | Bewaren van de bewijsstukken van de waakzaamheidsdossiers gedurende de wettelijke termijn van vijf jaar. | Stukken die door de professional of diens cliënt worden aangeleverd: identiteitsgegevens, woonadres, bewijsstukken van de herkomst van de gelden. | Frankrijk Europese Unie | De stukken worden vóór hun opslag versleuteld; de ontsleutelingssleutel verlaat de door Vigilae beheerde servers niet. Het versiebeheer van de objectcontainer is opgeschort, zodat de gegevens bij de verwijdering na afloop van de vijf jaar daadwerkelijk worden gewist. |
| Google Ireland Ltd (Google Analytics 4) | Bezoekersmeting van de openbare pagina's van de presentatiewebsite, na uitdrukkelijke toestemming van de bezoeker. | Geraadpleegde pagina's en navigatiegegevens van de bezoeker van de openbare website. Geen enkel gegeven uit een waakzaamheidsdossier, geen enkele inhoud uit de applicatie. | Ierland Europese Unie | Tracker waarvoor voorafgaande toestemming vereist is: er wordt niets gemeten zolang de banner niet is aanvaard, waarbij weigering de standaardinstelling is. De cookieloze bezoekersmeting die daarnaast wordt gebruikt, wordt in eigen beheer gehost. |
De kern van de dienst verlaat onze servers niet.
Dat is het meest concrete verschil tussen twee nalevingshulpmiddelen: het ene stuurt de namen van uw cliënten naar een dataleverancier, het andere niet.
- Screening op sancties, bevriezing van tegoeden en politiek prominente personen. De officiële lijsten (Europese Unie, Verenigde Naties, Direction générale du Trésor) worden op onze servers gedownload en de vergelijking gebeurt lokaal. Geen enkele cliëntnaam wordt aan een derde doorgegeven om te worden gescreend.
- Risicobeoordeling, berekening van de uiteindelijk begunstigden, bewijsregister. Deterministische engines die op onze servers draaien. Geen externe aanroepen, geen kunstmatige intelligentie.
Het contract dat erbij hoort.
Een verwerkersovereenkomst in de zin van artikel 28 AVG wordt u ter beschikking gesteld. Zij preciseert de gedocumenteerde instructies, de duur, de beveiligingsmaatregelen en het lot van de gegevens aan het einde van het contract.
De verwerkersovereenkomst raadplegen
Het inschakelen van een nieuwe verwerker wordt u vóór de ingebruikname gemeld, overeenkomstig artikel 28, lid 2, van de verordening. Deze pagina wordt op hetzelfde moment bijgewerkt.
Een vraag over een specifieke verwerking?
Schrijf ons: wij antwoorden met het technische detail, niet met een standaardformule.
Zonder bankkaart · Zonder verplichting · Begeleide ingebruikname
Vigilae ondersteunt de professional bij zijn Wwft-verplichtingen. Het hulpmiddel neemt waar, structureert, screent en traceert; de professional blijft als enige beslisser en als enige melder bij de FIU.