Software voor witwaspreventie: van zelfstandige tot netwerk, één enkele bewijsstandaard

U betaalt niet voor de kale screening — u betaalt voor de voorbereiding en het bewijsdossier. Het maandelijkse abonnement kan worden opgezegd bij het verstrijken van de lopende periode.

AMLR-deadline · 10 juli 2027. De Europese verordening (UE 2024/1624) harmoniseert de AML/CFT-verplichtingen en verlaagt de drempel voor de uiteindelijk begunstigde tot 25 % of meer. Voor elke inschrijving vóór die datum op een abonnement met gepubliceerde prijs (Solo, Zelfstandige, Kantoor): tarief 24 maanden bevroren + gratis inbedrijfstelling. Waarom nu →
On-ramp
Solo / Wachtpost
Zelfstandige met 3 tot 10 dossiers per jaar.
29 € /maand excl. btw
19 €/maand bij jaarbetaling (≈ 230 €/jaar)
  • 1 gebruikersplaats, 1 entiteit
  • 10-15 PEP-/sanctiescreenings per maand
  • SHA-256-register met verifieerbare integriteit + pdf-bewijsdossier
  • 1 copiloot (aanknoping van de relatie)
  • Melding van ongebruikelijke transactie + ERMES: optioneel (+25 €/maand)
Beginnen
Solokantoor
Zelfstandige
Vermogensbeheerder, vastgoedmakelaar of eenmanskantoor.
59 € /maand excl. btw
590 €/jaar (2 maanden gratis)
  • 1 gebruikersplaats · onbeperkt aantal cliëntenonderzoeksdossiers
  • 50 screenings per maand
  • 3 copiloten (aanknoping van de relatie · deterministische rating · ondersteunde melding van ongebruikelijke transactie)
  • Deterministische risicorating
  • Uiteindelijk begunstigden (≥ 25 %)
  • Melding van ongebruikelijke transactie + ERMES-export inbegrepen
Beginnen
Een team, meerdere handen
Kantoor
Gestructureerd kantoor, meerdere medewerkers.
149 € /maand excl. btw
3 gebruikersplaatsen inbegrepen, daarna +29 €/plaats/maand · 1 490 €/jaar
  • Alles van Zelfstandige, zonder dossierlimiet
  • De 6 copiloten — 4 × AI, 2 × engine
  • 500 screenings/maand + automatische driemaandelijkse herscreening
  • Ondersteunde melding van ongebruikelijke transactie + ERMES-export
  • Rollen, per gebruiker geketende audittrail
Demo aanvragen
White label
Netwerk
Beroepsvereniging, netwerkkoepel, uitgever.
Op offerte
Vanaf 50 structuren · tarief per structuur per geval bepaald
  • Het niveau Kantoor voor elke structuur
  • Netwerkcockpit (geaggregeerd risicotoezicht)
  • White label (logo, domein, pdf, e-mails)
  • Beheerconsole + API & connectoren · gemutualiseerde screening
  • Gecentraliseerde facturering voor het hele netwerk
Een voorstel aanvragen →
Maatwerk

Niveau Netwerk en bijzondere projecten: een offerte op uw cijfers

Het niveau Netwerk begint bij 50 structuren en is niet online af te sluiten: het tarief per structuur wordt per geval bepaald. Een orde, een beroepsorganisatie of een softwareleverancier die Vigilae in zijn pakket inbouwt, volgt dezelfde weg.

Praat met ons over uw volume →

Ontworpen voor een kantoor, niet voor een handelszaal

Institutionele screeningplatforms zijn gebouwd voor massale bancaire stromen — overgedimensioneerd en buiten het budget van een kantoor.

Ontworpen voor niet-banken

Eén dossier per cliënt of per verrichting — niet voor miljoenen transacties. Het traject volgt uw beroep (vermogensbeheer, vastgoed, accountancy, domiciliëring).

Het bewijsdossier, niet de kale screening

Tijdgestempeld register met verifieerbare integriteit, pdf-dossier en export in ERMES-formaat — klaar om aan uw toezichthouder voor te leggen. Dat is wat bancaire tools niet integreren.

Op schaal van een kantoor

Een overzichtelijk abonnement, van zelfstandige tot netwerk. U blijft de enige beslisser en de enige melder: de tool bereidt voor en traceert.

Hoeveel tijd bespaart Vigilae u?

Indicatieve schatting op basis van uw volume — aan u om aan te passen.

—
bespaarde compliance-uren / jaar (raming)

Aanname: Vigilae structureert een dossier in ~10 min (invoer, screening, bewijs). Indicatieve schatting, exclusief de waarde van de traceerbaarheid bij een controle; de werkelijke tijd hangt af van uw organisatie.

Add-ons

À la carte te activeren, naargelang het niveau.

Doorlopende screening / realtime
+39 €/maand/structuur
Automatische herscreening van de portefeuille. De officiële lijsten (EU, VN, OFAC) worden bij ons gedownload: geen enkele naam gaat naar een externe leverancier.
Melding van ongebruikelijke transactie + ERMES
+25 €/maand op Solo · inbegrepen vanaf Zelfstandige
Ondersteunde generatie per handeling + export voor de ERMES-teledienst van de FIU.
Vakconnectoren
+29 €/maand/connector · op maat 1 500-4 000 €
Integratie met de reeds gebruikte tools (vastgoed-CRM, software voor vermogensbeheer, boekhoudsoftware).
Opleiding & AML/CFT-attest
39 €/medewerker/jaar · pakket 10 = 290 €/jaar
E-learning + attest (verplichting tot permanente vorming); live sessies optioneel.
Extra gebruikersplaatsen & entiteiten
+29 €/plaats/maand op het niveau Kantoor, boven de 3 inbegrepen plaatsen · extra juridische entiteiten op offerte
Netwerk: volume vastgelegd in de offerte.
API & ontwikkelaarstoegang
+149 €/maand (10k calls) · inbegrepen bij Netwerk
REST-API om dossiers, screening, rating en bewijs aan te sturen.
Opslag & bewaring van bewijs
+19 €/maand per 50 GB · bewaring 5 jaar+ +29 €
Uitbreiding van de AES-256-GCM-kluis en van de bewaartermijn.
Premiumsupport
+99 €/maand · Netwerk: niveau vastgelegd in het contract
Support binnen 4 werkuren, toegewijde accountmanager; controlebijstand 900 €/interventie.
De AML/CFT-compliance-zelfevaluatie is gratis — score van 0 tot 100 en uw 3 prioritaire zwakke plekken in 2 minuten. Geen gratis versie van het product (compliance is geen speeltje).

Vragen over de tarieven

Wat uw abonnement wél — en niet — dekt.

Waarom is er geen gratis versie van het product?

AML/CFT-compliance is geen speeltje: een gratis tool, zonder onderhoud en zonder begeleiding, zou een vals gevoel van zekerheid geven. De zelfevaluatie zelf is gratis (score op een schaal van 0 tot 100, in 2 minuten). Het product is premium en dat staan wij ervoor in — gerechtvaardigd door de gewonnen tijd, de traceerbaarheid en de gemoedsrust bij een controle.

Wordt er per gebruikersplaats gefactureerd?

Ja. Elk abonnement omvat een aantal gebruikersplaatsen. Het niveau Kantoor omvat 3 gebruikersplaatsen; daarboven wordt elke extra plaats gefactureerd tegen 29 € per maand. Abonnementen met één gebruikersplaats stappen over naar het niveau Kantoor om plaatsen toe te voegen. Het niveau Netwerk wordt op offerte geprijsd per structuur, vanaf 50 structuren. U betaalt alleen wat u uitrolt.

Kan ik onderweg van abonnement wisselen?

Ja, u gaat naar een hoger of lager niveau naargelang uw activiteit. Het maandelijkse abonnement kan worden opgezegd bij het verstrijken van de lopende periode; jaarbetaling levert een besparing op. De add-ons kunnen à la carte worden geactiveerd en gedeactiveerd.

Wat omvat de white label van het niveau Netwerk?

Uw logo, uw domein, uw pdf-bewijsdossiers en uw e-mails met uw eigen identiteit, plus een cockpit voor geaggregeerd risicotoezicht. De cockpit aggregeert indicatoren; hij toont nooit een melding van een ongebruikelijke transactie op een gedeeld oppervlak (art. L.561-18 CMF), en elke structuur blijft onder toezicht volgens haar eigen beroep.

Brengt Vigilae mij automatisch in overeenstemming met de regels?

Nee. Geen enkele tool kan volledige compliance of het uitblijven van sancties garanderen. Vigilae bereidt voor, structureert, screent en traceert; u blijft de enige beslisser en de enige melder. De geschreven risicomapping, de opleiding en de aanstelling van een AML/CFT-verantwoordelijke blijven uw verantwoordelijkheid — add-ons opleiding + attest zijn beschikbaar.

Zijn de prijzen definitief?

De weergegeven prijzen zijn indicatief, exclusief btw en onder voorbehoud van wijziging. Het niveau Netwerk heeft geen vermelde prijs: zoals elke bijzondere uitrol (veel gebruikersplaatsen, white label) krijgt het een voorstel dat is afgestemd op uw organisatie.

Europese dekking

Vigilae kent de financiële-inlichtingeneenheid, het meldportaal, de valuta en de wet van elk van de 27 lidstaten. ERMES-export voor Frankrijk, goAML voor de landen die het gebruiken.

De interface is vertaald in de 24 officiële talen van de Unie: een medewerker kan in zijn eigen taal werken terwijl het kantoor één enkel spoor behoudt.