Wer Ihre Daten verarbeitet, wozu und von wo aus.
Bevor Sie Sorgfaltsdossiers einem Werkzeug anvertrauen, haben Sie das Recht, genau zu wissen, wer sie anfasst. Diese Seite wird aus der tatsächlichen Konfiguration des Dienstes erzeugt: Ein Dienstleister, der hier nicht steht, verarbeitet nichts für uns.
Score von 0 bis 100 in 2 Minuten · Ohne Kreditkarte · Ohne Bindung
Vigilae, in 55 Sekunden.
Vom verstreuten Dossier zum versiegelten Register: Die KI nimmt wahr, die Engine klassifiziert, Sie entscheiden, der Nachweis wird versiegelt.
55 Sekunden · französisches Voiceover · Untertitel verfügbar · Ton zuschaltbar
Unsere Auftragsverarbeiter, vollständig.
Jede Zeile nennt, was der Dienstleister tut, welche Daten er sieht, wo er sie verarbeitet und unter welchen Garantien. Nicht mehr und nicht weniger.
| Dienstleister | Zweck | Betroffene Daten | Ort | Garantien |
|---|---|---|---|---|
| OVH SAS | Hosting der Anwendungsserver und der Datenbank. | Sämtliche Daten des Dienstes, im Ruhezustand verschlüsselt. | Frankreich Europäische Union | Verarbeitung ausschließlich in Anlagen innerhalb der Europäischen Union. Keine Übermittlung außerhalb der EU. |
| Hetzner Online GmbH | Aufbewahrung einer verschlüsselten Sicherungskopie in einem anderen Land als demjenigen, in dem der Dienst betrieben wird, um eine Wiederherstellung nach einem Ausfall, einer unbeabsichtigten Vernichtung oder einem Cyberangriff zu ermöglichen. | Datenbank des Dienstes und Nachweisdokumente, die von den Mandanten der Kanzleien eingereicht werden. | Deutschland Europäische Union | Die Sicherungskopien werden vor der Übertragung verschlüsselt und in verschlüsselter Form aufbewahrt; der Entschlüsselungsschlüssel verbleibt auf den von Vigilae betriebenen Servern und wird nicht an die Hetzner Online GmbH weitergegeben. |
| Google Cloud (Vertex AI) — modèle Claude d'Anthropic | Assistierte Extraktion der Nachweisunterlagen und dokumentarischer Copilot, sofern die Funktion von der Kanzlei aktiviert ist. | Inhalt der zur Extraktion eingereichten Unterlagen und Text der an den Copilot gerichteten Fragen. | Europäische Union Europäische Union | Region europe-west1. Das Modell läuft innerhalb der Vertex-AI-Infrastruktur; die Daten dienen nicht dem Training von Modellen. Die Prompts und die Antworten werden höchstens sechzig Tage lang ausschließlich zum Zweck der Missbrauchserkennung aufbewahrt und anschließend gelöscht. |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Einzug der Abonnementzahlungen und Verwaltung der Zahlungsmittel. | Rechnungsadresse und Zahlungskennungen. Vigilae speichert keine Kartennummer. | Irland Europäische Union | Europäische Niederlassung des Anbieters; Kartendaten werden ausschließlich von ihm verarbeitet. |
| HubSpot Ireland Ltd | Erfassung und Nachverfolgung der über die öffentlichen Formulare der Website gesendeten Anfragen (Online-Audit, Demo). | E-Mail-Adresse des Anfragenden, angegebenes Auditergebnis und Kontext der Anfrage. Keine Daten aus Kundendossiers. | Irland Europäische Union | Daten in der Europäischen Union gehostet (europäische Umgebung von HubSpot); Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Artikel 28 DSGVO. |
| Brevo (Sendinblue SAS) | Zustellung der Transaktions-E-Mails: Anforderung von Unterlagen beim Kunden, Auditbericht, Digest und Erinnerungen. | Adresse und Name des Empfängers, Betreff und Inhalt der Nachricht, Anhänge (bis 6 MB). | Frankreich Europäische Union | In Frankreich ansässiger Dienstleister; der Nachricht werden keine Daten aus Sorgfaltsdossiers beigefügt, mit Ausnahme eines vom Fachmann ausdrücklich exportierten Dokuments. |
| OVH SAS — stockage objet | Aufbewahrung der Nachweisunterlagen der Sorgfaltsdossiers während der gesetzlich vorgeschriebenen Dauer von fünf Jahren. | Vom Fachmann oder von seinem Kunden eingereichte Unterlagen: Identität, Wohnanschrift, Nachweise der Mittelherkunft. | Frankreich Europäische Union | Die Unterlagen werden vor ihrer Speicherung verschlüsselt; der Entschlüsselungsschlüssel verlässt die von Vigilae betriebenen Server nicht. Die Versionierung des Containers ist ausgesetzt, sodass die Löschung nach Ablauf der fünf Jahre die Daten tatsächlich entfernt. |
| Google Ireland Ltd (Google Analytics 4) | Reichweitenmessung der öffentlichen Seiten der Unternehmenswebsite, nach ausdrücklicher Einwilligung des Besuchers. | Aufgerufene Seiten und Navigationsdaten des Besuchers der öffentlichen Website. Keine Daten aus Sorgfaltsdossiers, keine Inhalte aus der Anwendung. | Irland Europäische Union | Tracker, der einer vorherigen Einwilligung bedarf: Es wird nichts gemessen, solange das Einwilligungsbanner nicht angenommen wurde; die Ablehnung ist voreingestellt. Die im Übrigen eingesetzte cookielose Reichweitenmessung wird von Vigilae selbst gehostet. |
Der Kern des Dienstes verlässt unsere Server nicht.
Das ist der konkreteste Unterschied zwischen zwei Compliance-Werkzeugen: das eine schickt Ihre Kundennamen zu einem Datenanbieter, das andere nicht.
- Screening gegen Sanktionen, Vermögenseinfrierungen und politisch exponierte Personen. Die amtlichen Listen (Europäische Union, Vereinte Nationen, französische Generaldirektion des Schatzamts) werden auf unsere Server heruntergeladen, und der Abgleich erfolgt lokal. Kein Kundenname wird zum Screening an einen Dritten übermittelt.
- Risikobewertung, Berechnung der wirtschaftlich Berechtigten, Nachweisregister. Deterministische Engines, die auf unseren Servern laufen. Kein externer Aufruf, keine künstliche Intelligenz.
Der Vertrag, der dazugehört.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Artikels 28 DSGVO wird Ihnen zur Verfügung gestellt. Er benennt die dokumentierten Weisungen, die Dauer, die Sicherheitsmaßnahmen und den Verbleib der Daten bei Vertragsende.
Auftragsverarbeitungsvertrag ansehen
Die Inanspruchnahme eines neuen Auftragsverarbeiters wird Ihnen vor dessen Inbetriebnahme angezeigt, gemäß Artikel 28 Absatz 2 der Verordnung. Diese Seite wird im selben Moment aktualisiert.
Eine Frage zu einer bestimmten Verarbeitung?
Schreiben Sie uns: Wir antworten mit dem technischen Detail, nicht mit einer Floskel.
Ohne Kreditkarte · Ohne Bindung · Geführte Inbetriebnahme
Vigilae unterstützt den Fachmann bei seinen GwG-Pflichten. Das Werkzeug nimmt wahr, strukturiert, screent und protokolliert; der Fachmann bleibt der alleinige Entscheider und der alleinige Melder gegenüber der zentralen Meldestelle (FIU).