Richtlinie zur Nutzung von KI
Vigilae beruht auf einem unveränderlichen Prinzip: Die KI nimmt wahr, eine deterministische Engine strukturiert und klassifiziert, der Fachmann entscheidet. Diese Seite beschreibt genau die Rolle der KI, die eingerichteten technischen und vertraglichen Rahmenbedingungen sowie Ihre Rechte.
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Vigilae in 59 Sekunden.
Von verstreuten Unterlagen zum versiegelten Register: Die KI erfasst, die Engine klassifiziert, Sie entscheiden, der Nachweis wird versiegelt.
59 Sekunden · deutscher Sprecherkommentar · Untertitel verfügbar · Ton zuschaltbar
Die KI nimmt wahr, sie entscheidet nicht.
Bei Vigilae hat die künstliche Intelligenz ausschließlich eine Rolle der Wahrnehmung: ein Ausweisdokument oder Schriftstück lesen, daraus strukturierte Felder extrahieren, einen Entwurf für einen Sachverhaltstext umformulieren oder im Copiloten eine Frage beantworten.
Das Screening (Sanktionslisten, Einfrieren von Vermögenswerten, PEP), die Risikobewertung (gering / standard / verstärkt) sowie der Inhalt eines Entwurfs einer Verdachtsmeldung werden von einer deterministischen Engine erzeugt – auf Basis expliziter, reproduzierbarer und prüfbarer Regeln, ohne maschinelles Lernverfahren.
Jede Entscheidung mit Rechtswirkung – eine Geschäftsbeziehung eingehen, das Risiko bewerten, eine Meldung an die zentrale Meldestelle (FIU) abgeben – wird von einer fachkundigen Person getroffen. Keine Entscheidung mit Rechtswirkung wird automatisiert (Art. 22 DSGVO). Es wird niemals automatisch eine Verdachtsmeldung an die zentrale Meldestelle (FIU) übermittelt.
Vigilae unterstützt den Fachmann bei seinen geldwäscherechtlichen Pflichten. Das Werkzeug nimmt wahr, strukturiert, screent und protokolliert; der Fachmann bleibt der alleinige Entscheider und der alleinige Melder gegenüber der zentralen Meldestelle (FIU).
Schutzmechanismen eingerichtet.
Nicht vertrauenswürdiger Inhalt
Der aus einer Unterlage extrahierte Text wird als nicht vertrauenswürdiges Datum behandelt und in unseren Aufrufen gekapselt. Diese Architektur begrenzt die Risiken der Manipulation von Anweisungen (Prompt Injection).
Kontrollierte Ausgaben
Die Ausgaben der KI werden strukturell validiert, bevor sie verwendet werden. Nur die dem erwarteten Schema entsprechenden Informationen werden übernommen.
Erforderlichkeitsprinzip
Bei einem Aufruf wird nur der Inhalt des betreffenden Dossiers an die KI übermittelt. Keine Historie anderer Kunden ist in der Anfrage enthalten.
Getrennte Engine
Das Screening und die Risikobewertung laufen niemals über ein Sprachmodell. Sie beruhen auf einer regelbasierten Engine, deren Logik dokumentiert und wiederholbar ist.
Wo Ihre Daten verarbeitet werden.
Wenn die KI-gestützte Wahrnehmung für einen Vorgang aktiviert ist, erfolgt die Verarbeitung über einen in der Europäischen Union gehosteten KI-Anbieter. Für diese Verarbeitung werden keine Daten außerhalb der EU übermittelt.
Die Aktivierung der KI-gestützten Wahrnehmung ist eine von den Grundfunktionen (Screening, Bewertung, Register) getrennte Funktion; diese arbeiten unabhängig und greifen auf keinen externen KI-Dienst zurück.
Kein Training, Aufbewahrung höchstens sechzig Tage.
Der von Vigilae herangezogene KI-Anbieter ist Google Cloud (Vertex AI), in der Region europe-west1, für die Ausführung des Modells Claude von Anthropic. Er verpflichtet sich vertraglich,
- die übermittelten Inhalte nicht zum Training, zur Feinabstimmung oder zur Verbesserung seiner Modelle zu verwenden;
- sie nicht länger als sechzig Tage aufzubewahren, und dies ausschließlich zum Zweck der Missbrauchserkennung.
Diese Verpflichtungen sind durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO geregelt. Eine Ausnahme mit Nullaufbewahrung (Zero Retention) nehmen wir nicht in Anspruch: Wir schreiben es hier lieber offen, als den Eindruck zu erwecken, es werde nichts aufbewahrt.
In diesem Dienst aktiviert – seit dem 5. September 2026.
In diesem Dienst ist die KI-gestützte Wahrnehmung seit dem 5. September 2026 aktiviert. Sie erhält den Inhalt der zur Extraktion eingereichten Unterlagen und den Text der an den Copilot gerichteten Fragen – nichts anderes.
Bei einer Neuinstallation ist sie inaktiv: Vigilae arbeitet dann, ohne irgendein Dokument oder irgendeinen Inhalt an einen externen KI-Dienst zu senden, und Screening, Bewertung sowie sämtliche Grundfunktionen laufen deterministisch ab, ohne Aufruf eines Sprachmodells. Auch hier tun sie das weiterhin: Die Aktivierung hat nichts von dem verschoben, was rechnet.
Die Aktivierung der KI-gestützten Wahrnehmung setzt voraus:
- die Einrichtung des oben beschriebenen vertraglichen Rahmens;
- eine ausdrückliche Entscheidung des Betreibers.
Das Senden von Bildern oder gescannten Dokumenten (PDF, Fotos von Unterlagen) an einen KI-Dienst erfordert eine gesonderte zusätzliche Freigabe, getrennt von der allgemeinen Aktivierung.
Das Werkzeug kann die KI-gestützte Wahrnehmung nicht ohne Wissen der Kanzlei aktivieren. Der Betreiber behält die Kontrolle über die aktivierten Funktionen.
Ihre Rechte.
Gemäß DSGVO stehen Ihnen in Bezug auf Ihre von Vigilae verarbeiteten personenbezogenen Daten ein Auskunftsrecht sowie Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu.
Um diese Rechte auszuüben oder bei Fragen zum Schutz Ihrer Daten konsultieren Sie bitte unsere Datenschutzseite (DSGVO) oder kontaktieren Sie uns unter contact@vigilae.org.
Ihre Fragen, unsere klaren Antworten.
Kann die KI eine Meldung an die zentrale Meldestelle (FIU) auslösen?
Nein. Es wird niemals automatisch eine Verdachtsmeldung abgegeben. Die KI kann zur Erstellung eines Entwurfs des Sachverhaltstexts beitragen, doch der Akt des Meldens – Entscheidung und Übermittlung – ist stets der des Fachmanns.
Werden meine Dokumente zum Training der KI verwendet?
Nein. Der KI-Anbieter verwendet die Inhalte nicht zum Training seiner Modelle und bewahrt sie nicht länger als sechzig Tage auf, und dies ausschließlich zum Zweck der Missbrauchserkennung. Diese Verpflichtung ist in einem Auftragsverarbeitungsvertrag festgehalten (Art. 28 DSGVO).
Was passiert, wenn ich die KI-gestützte Wahrnehmung nicht aktiviere?
Vigilae arbeitet vollständig: Screening, Risikobewertung, zeitgestempeltes Register, Nachweisdossier – all diese Funktionen beruhen auf der deterministischen Engine und greifen auf keinen externen KI-Dienst zurück. Die KI-gestützte Wahrnehmung ist eine zusätzliche Schicht, standardmäßig inaktiv.
Eine Geldwäsche-Compliance, bei der Sie in jedem Schritt die Kontrolle behalten.
Entdecken Sie Vigilae anhand eines Falls nahe an Ihrem: kostenloses Audit in zwei Minuten, anschließend eine geführte Demo. Der Fachmann entscheidet, das Werkzeug bereitet vor und protokolliert.
Ohne Kreditkarte · Ohne Bindung · Geführte Inbetriebnahme
Vigilae unterstützt den Fachmann bei seinen geldwäscherechtlichen Pflichten. Das Werkzeug nimmt wahr, strukturiert, screent und protokolliert; der Fachmann bleibt der alleinige Entscheider und der alleinige Melder gegenüber der zentralen Meldestelle (FIU).