Yleiset käyttö- ja myyntiehdot

Viimeksi päivitetty: 22. kesäkuuta 2026

1. Kohde

Nämä ehdot sääntelevät Vigilae-palvelun (”Palvelu”), jonka julkaisee Vigilae SAS (”Julkaisija”), käyttöä ja pääsyä siihen kaikkien AML/CFT-velvoitteiden alaisten ammattilaisten (”Asiakas” tai ”Käyttäjä”) osalta.

2. Hyväksyntä

Tilin luominen, käyttökoodin syöttäminen tai Palvelun käyttö merkitsee näiden ehtojen täydellistä ja varauksetonta hyväksymistä.

3. Palvelun kuvaus ja perusperiaate

Vigilae on työkalu AML/CFT-vaatimustenmukaisuuden tueksi: valvontatapauksen avaaminen asiakas- tai liiketoimikohtaisesti, asiakirjojen tietojen poiminta, tosiasiallisten edunsaajien tunnistaminen, riskin deterministinen luokittelu, pakotteiden, varojen jäädyttämisen ja poliittisesti vaikutusvaltaisten henkilöiden (PEP) seulonta, epäilyilmoituksen valmistelu sekä sinetöidyn todistusaineiston kokoaminen.

Perusperiaate: tekoäly havaitsee, moottori luokittelee, ammattilainen päättää ja ilmoittaa. Palvelu valmistelee, jäsentää, seuloo ja jäljittää. Käyttäjä on ainoa päätöksentekijä ja ainoa ilmoituksen tekijä rahanpesun selvittelykeskukselle (FIU). Palvelu ei korvaa Käyttäjän analyysiä, päätöstä eikä ilmoitusta. Palvelu ei tee mitään automaattista ilmoitusta rahanpesun selvittelykeskukselle (FIU).

4. Käyttäjän velvollisuudet

Käyttäjä on yksin vastuussa laki- ja sääntelyvelvoitteidensa noudattamisesta. Erityisesti Palvelu ei vapauta Käyttäjää:

• laatimasta ja pitämästä ajan tasalla kirjallista riskiluokitustaan (riskikartoitustaan) (art. L.561-4-1 CMF) ;
• nimeämästä AML/CFT-järjestelmän toimeenpanosta vastaavaa henkilöä ;
• huolehtimasta henkilöstönsä koulutuksesta ;
• arvioimasta riskiä, päättämästä asiakassuhteen aloittamisesta tai aloittamatta jättämisestä sekä tekemästä epäilyilmoitusta, kun art. L.561-15 CMF:n edellytykset täyttyvät ;
• soveltamasta viipymättä varojen jäädyttämistoimia summasta riippumatta ;
• noudattamasta epäilyilmoituksen salassapitovelvollisuutta (art. L.561-18 CMF).

Käyttäjä sitoutuu antamaan oikeat tiedot, suojaamaan tunnuksensa ja käyttämään Palvelua sovellettavan sääntelyn mukaisesti.

5. Tilit ja pääsy

Täysi pääsy Palveluun edellyttää tilin luomista ja tarvittaessa voimassa olevan käyttökoodin syöttämistä. Palvelusta voidaan tarjota esittely tarkkailumuodossa. Käyttäjä on vastuussa tunnustensa luottamuksellisuudesta ja tilinsä kautta tehdyistä toimista.

6. Hinnat ja maksut

Voimassa olevat tarjoukset ja hinnat esitetään sivulla Hinnat (hinnat ilmoitettu verottomina). Palvelu toimitetaan tilauspohjaisesti (kuukausittain tai vuosittain valitun tarjouksen mukaan), maksettuna etukäteen — pankkikortilla suojatun maksupalveluntarjoajan kautta tai tilisiirrolla tarjouspohjaisissa paketeissa. Ellei tilausta irtisanota artiklan 10 ehtojen mukaisesti, se uusiutuu hiljaisesti peräkkäisiksi saman pituisiksi jaksoiksi. Kaikista hinnanmuutoksista ilmoitetaan vähintään 30 päivää ennen niiden voimaantuloa, ja Käyttäjä voi vapaasti irtisanoa tilauksensa ennen kyseistä ajankohtaa. Ellei pakottavista säännöksistä muuta johdu, alkaneesta jaksosta maksettuja summia ei palauteta.

7. Vastuunrajoitus

Mikään työkalu ei voi taata täydellistä vaatimustenmukaisuutta eikä seuraamusten puuttumista. Palvelu vahvistaa AML/CFT-menettelyn hallintaa, jäljitettävyyttä ja nopeutta, mutta sääntelyvastuu säilyy Käyttäjällä. Julkaisijaa ei voida pitää vastuussa Käyttäjän tekemistä päätöksistä, ilmoituksen tekemättä jättämisestä, toimien virheellisestä soveltamisesta eikä Käyttäjän antamien virheellisten tai puutteellisten tietojen seurauksista. Julkaisijaa sitoo ainoastaan huolellisuusvelvoite. Sen vastuu, kaikki syyt yhteenlaskettuina, rajoittuu summiin, jotka Käyttäjä on tosiasiallisesti maksanut vahingon aiheuttanutta tapahtumaa edeltäneiden kahdentoista (12) kuukauden aikana, eikä se kata välillisiä vahinkoja (liiketoiminnan, tietojen, liikevaihdon tai maineen menetys), ellei pakottavista säännöksistä muuta johdu.

8. Saatavuus ja ylläpito

Julkaisija ryhtyy kohtuullisiin toimiin varmistaakseen Palvelun saatavuuden ilman takuuta keskeytyksettömyydestä. Suunnitellut tai poikkeukselliset ylläpitotoimet voivat aiheuttaa tilapäisiä keskeytyksiä; suunnitelluista keskeytyksistä ilmoitetaan mahdollisuuksien mukaan etukäteen. Tietyille paketeille voidaan tarjota vahvistettu palvelutaso (SLA) vastaavan sopimuksen ehtojen mukaisesti.

9. Immateriaalioikeudet ja tiedot

Palvelu, sen osat ja tavaramerkki pysyvät Julkaisijan omaisuutena. Käyttäjä säilyttää tallentamiensa tietojen omistuksen ja vastuun niistä. Henkilötietojen käsittelyä säännellään Tietosuojakäytännössä ja tarvittaessa käsittelysopimuksessa (DPA).

10. Kesto, irtisanominen, siirrettävyys

Sopimus tulee voimaan tilaushetkellä valituksi ajaksi ja uusiutuu artiklan 6 mukaisesti. Kumpikin osapuoli voi irtisanoa sen kuluvan jakson päättyessä kohtuullista irtisanomisaikaa noudattaen tai toisen osapuolen olennaisen, huomautuksen jälkeen korjaamatta jääneen rikkomuksen johdosta. Sopimuksen päättyessä Käyttäjä voi viedä tietonsa kolmenkymmenen (30) päivän ajan ; tämän jälkeen Julkaisija poistaa ne aktiivisista järjestelmistään. Käyttäjän tehtävänä on rekisterinpitäjän ominaisuudessa säilyttää viemänsä valvontatiedot AML/CFT-sääntelyn edellyttämän lakisääteisen viiden (5) vuoden ajan (art. L.561-12 CMF).

11. Sovellettava laki ja riidat

Näihin ehtoihin sovelletaan Ranskan lakia. Kaikki riidat, joita ei voida ratkaista sovinnollisesti, saatetaan Julkaisijan kotipaikan toimivaltaisten tuomioistuinten ratkaistaviksi, jollei pakottavista säännöksistä muuta johdu.

12. Yhteystiedot

Kaikissa kysymyksissä: contact@vigilae.org.