Allmänna användar- och försäljningsvillkor

Senast uppdaterad: 22 juni 2026

1. Syfte

Dessa villkor reglerar åtkomsten till och användningen av tjänsten Vigilae (”Tjänsten”), som tillhandahålls av bolaget SAS Vigilae (”Utgivaren”), för varje yrkesutövare som omfattas av regelverket mot penningtvätt och finansiering av terrorism (”Kunden” eller ”Användaren”).

2. Godkännande

Skapandet av ett konto, inmatningen av en åtkomstkod eller användningen av Tjänsten innebär ett fullständigt och oreserverat godkännande av dessa villkor.

3. Beskrivning av Tjänsten och grundläggande princip

Vigilae är ett verktyg som stöder efterlevnad av regelverket mot penningtvätt och finansiering av terrorism: öppnande av ett vaksamhetsärende per kund eller transaktion, dokumentextraktion, identifiering av verkliga huvudmän, deterministisk riskbedömning, screening mot sanktioner, frysning av tillgångar och personer i politiskt utsatt ställning, förberedelse av misstankerapporten samt sammanställning av ett förseglat bevisunderlag.

Grundläggande princip: AI:n uppfattar, motorn klassificerar, yrkesutövaren beslutar och rapporterar. Tjänsten förbereder, strukturerar, screenar och spårar. Användaren förblir ensam beslutsfattare och ensam rapportör till finansunderrättelseenheten (the FIU). Tjänsten ersätter varken Användarens analys, beslut eller rapportering. Ingen överföring till finansunderrättelseenheten sker automatiskt genom Tjänsten.

4. Användarens skyldigheter

Användaren förblir ensam ansvarig för efterlevnaden av sina rättsliga och regulatoriska skyldigheter. I synnerhet befriar inte Tjänsten Användaren från att:

• utarbeta och hålla sin skriftliga riskklassificering (riskkartläggning) uppdaterad (art. L.561-4-1 CMF);
• utse en ansvarig för genomförandet av systemet mot penningtvätt och finansiering av terrorism;
• säkerställa utbildningen av sin personal;
• bedöma risken, besluta om huruvida en affärsförbindelse ska inledas eller inte, och rapportera en misstanke när villkoren i art. L.561-15 CMF är uppfyllda;
• utan dröjsmål tillämpa åtgärder för frysning av tillgångar, oavsett belopp;
• iaktta sekretessen kring misstankerapporten (art. L.561-18 CMF).

Användaren åtar sig att lämna korrekta uppgifter, att skydda sina inloggningsuppgifter och att använda Tjänsten i enlighet med tillämpliga regelverk.

5. Konton och åtkomst

Fullständig åtkomst till Tjänsten förutsätter att ett konto skapas och, i förekommande fall, att en giltig åtkomstkod matas in. En demonstration i observationsläge kan erbjudas. Användaren ansvarar för sekretessen kring sina inloggningsuppgifter och för de åtgärder som utförs via kontot.

6. Priser och betalning

De erbjudanden och priser som gäller presenteras på sidan Priser (priser anges exklusive skatt). Tjänsten tillhandahålls genom abonnemang (månads- eller årsvis beroende på valt erbjudande), betalbart i förskott — med bankkort via en säker betaltjänstleverantör, eller via banköverföring för erbjudanden enligt offert. Om uppsägning inte sker enligt villkoren i artikel 10, förnyas abonnemanget automatiskt för på varandra följande perioder av samma längd. Varje prisändring meddelas minst 30 dagar före ikraftträdandet, varvid Användaren är fri att säga upp abonnemanget före detta datum. Om inget tvingande villkor föreskriver annat återbetalas inte belopp som erlagts för en påbörjad period.

7. Ansvarsbegränsning

Inget verktyg kan garantera fullständig efterlevnad eller att sanktioner uteblir. Tjänsten stärker kontrollen, spårbarheten och snabbheten i arbetet mot penningtvätt och finansiering av terrorism, men det regulatoriska ansvaret förblir Användarens. Utgivaren kan inte hållas ansvarig för de beslut som Användaren fattar, för utebliven rapportering, för felaktig tillämpning av åtgärder, eller för följderna av oriktiga eller ofullständiga uppgifter som Användaren lämnat. Utgivaren är endast bunden av en skyldighet att verka för ett resultat (medelåtagande). Utgivarens ansvar, oavsett orsak, är begränsat till de belopp som Användaren faktiskt erlagt under de tolv (12) månaderna som föregår den utlösande händelsen, och utesluter indirekta skador (förlust av verksamhet, data, omsättning eller anseende), med förbehåll för tvingande lagstiftning.

8. Tillgänglighet och underhåll

Utgivaren vidtar rimliga åtgärder för att säkerställa Tjänstens tillgänglighet, utan garanti för avbrottsfri drift. Planerade eller exceptionella underhållsåtgärder kan medföra tillfälliga avbrott; planerade avbrott aviseras i möjligaste mån i förväg. En förstärkt servicenivå (SLA) kan föreskrivas för vissa erbjudanden, enligt villkoren i motsvarande avtal.

9. Immateriella rättigheter och data

Tjänsten, dess komponenter och varumärket förblir Utgivarens egendom. Användaren behåller äganderätten till och ansvaret för de data som denne lägger in. Behandlingen av personuppgifter regleras av Integritetspolicyn och, i förekommande fall, av ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA).

10. Löptid, uppsägning, dataportabilitet

Avtalet träder i kraft vid tecknandet för den valda löptiden och förnyas i enlighet med artikel 6. Vardera parten kan säga upp avtalet vid utgången av den pågående perioden, med iakttagande av en rimlig uppsägningstid, eller vid allvarligt avtalsbrott av den andra parten som inte rättats till efter anmodan. Vid avtalets slut kan Användaren exportera sina data under trettio (30) dagar; därefter raderar Utgivaren dem från sina aktiva system. Det åligger Användaren, i egenskap av personuppgiftsansvarig, att bevara de vaksamhetsdata som exporterats under den lagstadgade tiden på fem (5) år som föreskrivs av regelverket mot penningtvätt och finansiering av terrorism (art. L.561-12 CMF).

11. Tillämplig lag och tvister

Dessa villkor regleras av fransk rätt. Varje tvist ska, i avsaknad av uppgörelse i godo, hänskjutas till behöriga domstolar inom Utgivarens säte, med förbehåll för tvingande rättsregler.

12. Kontakt

Vid frågor: contact@vigilae.org.