Polasaí príobháideachais (RGCS)
Nuashonrú deireanach: 22 Meitheamh 2026
1. Rialaitheoir na próiseála
Is é rialaitheoir na bpróiseálacha a thuairiscítear thíos (sonraí cuntais, ionchasaíochta agus brabhsála):
- Cuideachta
- SAS Vigilae, 4 ZA des Grands Prés, 01170 Chevry
- Teagmháil um chosaint sonraí
- rgpd@vigilae.org — Alexandre PEREIRA, oifigeach um chosaint sonraí
2. Ról ar leith i leith sonraí FS/MST (rialaitheoir / próiseálaí)
Tá an t-idirdhealú seo a leanas riachtanach:
- Sonraí na gcomhad díchill (céannacht chliaint an ghairmí, úinéirí tairbhiúla, doiciméid, torthaí scagtha, eilimintí den dearbhú amhrais): is é an gairmí faoi cheangal atá ina úsáideoir an rialaitheoir sonraí; gníomhaíonn Vigilae mar phróiseálaí de réir bhrí Airteagal 28 den RGCS, ar threoir dhoiciméadaithe an úsáideora agus faoi chuimsiú comhaontú próiseála (DPA).
- Sonraí cuntais, sonraisc, ionchasaíochta agus brabhsála: is é Vigilae an rialaitheoir sonraí.
Tá na próiseálacha FS/MST bunaithe ar oibleagáid dhlíthiúil a thiteann ar an ngairmí (an Cód Airgeadaíochta agus Airgeadais, art. L.561-1 agus na hairteagail ina dhiaidh); leanann tréimhsí coinneála áirithe agus teorainneacha áirithe ar chearta go díreach as sin.
3. Sonraí a phróiseáiltear agus na críocha
- Cuntas agus úsáid na seirbhíse
- Céannacht ghairmiúil, ríomhphost, sainaitheantóirí logála isteach, logaí teicniúla — chun an tseirbhís a sholáthar, a dhaingniú agus a fheabhsú.
- Sonraí díchill (mar phróiseálaí)
- Sonraí atá riachtanach do na dianchúraim FS/MST a chuir an t-úsáideoir isteach — chun eastóscadh, sainaithint na n-úinéirí tairbhiúla, rátáil an riosca, scagadh agus tógáil an chomhaid fianaise a chumasú, de réir threoracha an úsáideora.
- Iniúchadh comhlíontachta saor in aisce
- Freagraí ar an gceistneoir agus ríomhphost teagmhála — chun an scór, na moltaí a sholáthar agus, más cuí, teagmháil a dhéanamh leat arís.
- Ionchasaíocht agus caidreamh tráchtála
- Sonraí teagmhála gairmiúla — le haghaidh cumarsáide tráchtála, ar bhonn an leasa dhlisteanaigh agus/nó an toilithe, le ceart agóide a dhéanamh am ar bith.
- Fianáin agus tomhas lucht féachana
- Féach an rannán « Fianáin » thíos.
4. Bunúis dhlíthiúla
- Comhlíonadh an chonartha (soláthar na seirbhíse don úsáideoir).
- Oibleagáid dhlíthiúil an úsáideora (córas FS/MST), do na sonraí díchill a phróiseáiltear mar phróiseálaí.
- Leas dlisteanach (slándáil, feabhsú na seirbhíse, ionchasaíocht B2B thomhaiste).
- Toiliú (fianáin neamhriachtanacha, cumarsáidí áirithe).
5. Faighteoirí agus próiseálaithe
Tá na sonraí inrochtana ag foireann údaraithe an fhoilsitheora agus, más cuí, ag próiseálaithe teicniúla atá faoi rialú conartha, go háirithe:
- an t-óstálaí (Hetzner Online GmbH, an Ghearmáin — an tAontas Eorpach);
- na soláthraithe scagtha (liostaí smachtbhannaí, reo sócmhainní, PST) — ComplyAdvantage, nuair a chumasaítear an scagadh seachtrach;
- an soláthraí cúnaimh IS (eastóscadh doiciméad, comhphíolóta) — Google Cloud (Vertex AI), réigiún an Aontais Eorpaigh, nuair a chumasaítear an cúnamh IS.
Ní dhíoltar ná ní aistrítear na sonraí chuig tríú páirtithe chun críocha tráchtála.
6. Aistrithe lasmuigh den Aontas Eorpach
Óstáiltear agus próiseáiltear na sonraí laistigh den Aontas Eorpach. Cumraítear na seirbhísí cúnaimh IS (Google Cloud — Vertex AI) agus scagtha i réigiún an AE; ní dhéantar aon aistriú lasmuigh den AE sa chumraíocht a roghnaíodh. Dá dtabharfaí isteach próiseálaí a bhaineann le haistriú lasmuigh den AE, dhéanfaí é sin a rialú le coimircí iomchuí (clásail chaighdeánacha chonartha nó cinneadh leordhóthanachta) agus dhéanfaí an polasaí seo a nuashonrú.
7. Tréimhsí coinneála
- Sonraí cuntais: le linn thréimhse an chaidrimh chonarthaigh, agus cartlannú ansin de réir na n-oibleagáidí dlíthiúla is infheidhme.
- Sonraí díchill: coinnithe faoi rialú an ghairmí atá ina rialaitheoir sonraí. Éilíonn an rialachán FS/MST coinneáil 5 bliana ó dheireadh an chaidrimh ghnó nó ó chomhlíonadh na hoibríochta (art. L.561-12 den Chód Airgeadaíochta agus Airgeadais).
- Sonraí ionchasaíochta: 3 bliana ón teagmháil dheireanach, ach amháin i gcás agóide.
- Fianáin: tréimhse sonraithe sa rannán tiomnaithe (13 mhí ar a mhéad do na rianaitheoirí atá faoi réir toilithe).
8. Slándáil
Cuirtear bearta teicniúla agus eagrúcháin i bhfeidhm chun na sonraí a chosaint: criptiú na sonraí íogaire agus iad ina staid (taisce AES-256-GCM), séalú agus stampáil ama na cláraíochta (méarlorg SHA-256), rialú rochtana, logáil. Urramaítear rúndacht an dearbhaithe amhrais trí dhearadh (art. L.561-18 CMF): ní nochtar a bheith ná a inneachar don chliant.
9. Do chearta
De réir an RGCS, tá agat na cearta rochtana, ceartúcháin, léirscriosta, srianta, agóide agus iniomparthachta, chomh maith leis an gceart treoracha a shocrú maidir le cinniúint do shonraí tar éis do bháis.
I gcás na sonraí díchill, féadfar feidhmiú ceart áirithe (go háirithe an léirscriosadh) a theorannú de bharr na n-oibleagáidí dlíthiúla coinneála agus rúndachta atá dílis don FS/MST, agus ní mór é a sheoladh chuig an ngairmí atá ina rialaitheoir sonraí.
Chun do chearta a fheidhmiú maidir leis na próiseálacha a bhfuil Vigilae freagrach astu: rgpd@vigilae.org. Féadfaidh tú gearán a thaisceadh leis an CNIL (www.cnil.fr).
10. Fianáin
Ní stórálann an suíomh ach na míreanna atá fíor-riachtanach dá fheidhmiú agus do do roghanna taispeána (téama geal/dorcha, teanga, do rogha toilithe a mheabhrú), a stóráiltear go háitiúil i do bhrabhsálaí. Úsáideann sé tomhas lucht féachana gan fhianán (Umami, féin-óstáilte), atá díolmhaithe ó thoiliú. Ina theannta sin, úsáideann sé Google Analytics 4, rianaire tríú páirtí atá faoi réir toilithe roimh ré: ní thomhaistear aon rud tríd an uirlis seo go dtí go nglacann tú leis an mbanda (diúltú de réir réamhshocraithe, aon fhianán fógraíochta). Is féidir leat do thoiliú a tharraingt siar am ar bith trí dhiúltú don bhanda nó trí shonraí an tsuímh a scriosadh i do bhrabhsálaí.
11. Athruithe
Féadfar an polasaí seo a nuashonrú. Is í an leagan is infheidhme an leagan a fhoilsítear ar an leathanach seo ar dháta do bhreathnaithe.